Blovstrød Tennisklub – www.blovstroed-if.dk/tennis

Generalforsamling, mandag, den 6. februar 2012 kl. 19.30

Dagsorden

1.   Valg af dirigent

                      2.   Formandens beretning

             2a. Inge og Bent Ydes beretning  (Ungdom, træning og hygind)

                      2b. Jørgen Haubergs beretning    (Banerne)

                      2c. Paul Simons beretning           (Turneringerne)

                      2d. Formanden igen

                      3.   Kassereren fremlægger revideret regnskab

                      4.   Indkomne forslag

                      5.   Valg af bestyrelse

                             6.   Eventuelt

Der var 28 fremmødte medlemmer +  bestyrelsen ( 7 medlemmer). Ref. BJ

Ad 1. Valg af dirigent .

                            Bestyrelsen foreslog Erik Bruun, som takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt i henhold til vedtægterne. Dagsordenen blev gennemgået, hvorefter dirigenten gav ordet til formanden .

Ad 2. Formandens beretning :

29 år er nu gået så nu kan vi alle glæde os til den 30. sæson.

Sæsonstart.

Ved standerhejsningen havde, deltagelse af ca. 60 medlemmer

Vi hyggede os som altid med lidt morgenmad og startede derefter med lidt hyg-ind.

Medlemmer:

  Vi havde desværre det samme problem med at nå det ønskede antal medlemmer på 300, men det er begyndt at stabilisere sig ved omkring 270 medlemmer og alene det at det ikke er faldene, må vi vel være tilfreds med.

   Inden for de næste år bliver Blovstrød udvidet med rigtig mange boliger på arealet mellem Kongevejen og XL-byggemarked, det så kaldte Ny Blovstrød, så i den forbindelse kan vi jo håbe at der er nogle af disse mennesker, der ønsker at spille tennis i vores klub.

   Men selvom det kniber med medlemmer er det godt at vi har en fin tilgang af unge,

   ca. 40

I den forbindelse må jeg desværre meddele, at vi har sagt farvel til vores træner Knud Bolt, som ønskede at stoppe. Hvad jeg syntes er rigtig kedeligt for klubbens medlemmer.

Vi kæmper, men desværre har vi ikke på nuværende tidspunkt fået en ny, men som sagt prøver vi stadig, vi har også forhørt os hos DGI, Hillerød tennisklub og Birkerød tennisklub. Om de evt. kunne hjælpe, hvad vi håber de kan.

Samtidig har vi antennerne ud i.fbm. en dansk træner som muligvis vender hjem fra Spanien.

Kontingentet

Vil i 2012 være 500,00 kr. for voksne og 200,00 kr. for børn op til 25 år.

HUSK i dette beløb er der adgang til gratis træning en gang om ugen, dag og tid,her henvises til hjemmesiden. Men det er jo stærkt afhængigt af, om vi får en ny træner.

Vintertennis.

Der vil til Vintertennis i 2012-2013 ikke ske nogen ændring af brugerbetalingen, så frem Birkerød tennisklub ikke sætter kontingentet op.

Bestyrelsen henstiller meget til spillerne, at ringe til andre vinterspillere hvis de er forhindret i at spille deres time.

Som sidste år, har jeg bedt de respektive og ansvarshavende, bestyrelsesmedlemmer om selv komme med deres beretning for måske her at uddybe disse mere.

Tennisfesten

Blev styret af Kirsten Jensen, Lene Brinch og Jytte Petersen og det gjorde de til alles tilfredshed.

Dog kunne jeg denne dag godt have tænkt mig at have hørt lidt om klubmesterskabet, som jo var rammen for festen.

2a. Inge og Bent Yde – Ungdom, træning og hyg-ind:

Klubbens store succes, Hyg-ind, har igen i år været godt besøgt, og der har kun været få aflysninger på grund af regn.

Vi har også i år spillet skumtennis indendørs i vinter, 2 gange om måneden kl. 18,00. Dagene står på hjemmesidens aktivitetskalender og bliver udsendt som reminder på mail.

Træning / Trænere:

Vi har haft Knud Bolt som træner i 2011. Han har trænet ungdomsspillerne og seniorer.  Desværre har Knud Bolt ønsket at stoppe som træner, vi har ikke fundet nogen til at overtage træningen endnu,  men vi håber at finder en ny træner inden sæsonstart.

Jeg har regnet på gennemsnitsalderen for klubbens medlemmer, og der er 56,1 år.

2b.  Jørgen Hauberg – Banerne

Der har været meget vand på banerne i år på grund af vejret. Bestyrelsen har ikke

Bestyrelsen har ikke været tilfreds med Kommunens vedligeholdelse af banerne.          Der har været afholdt møder med Kommunen, som har lovet at Per fra Blovstrød

Hallen skal stå for vedligeholdelsen i 2012. Jørgen Hauberg håber, at Per bliver fast

mand.

Opråb – når I fjerner vand fra banerne må I ikke skrabe vandet væk, men I skal bruge de svampe som står på banerne.

2c Paul Simon – Turneringer

              Klubben har været tilmeldt DGI-Turnering

     Der er blevet spillet 3 kampe ud af 4 kampe

     I 2012 er klubben også tilmeldt til DGI turnering, men det bliver lidt anderledes

     Bl.a. skal kampene afvikles hos naboklubber.

BTK-Cup blev afviklet med 24 deltagere. I stedet for præmier – gik alle deltagerne

På den Kinesiske Restaurant i Allerød og spise for præmiesummen.

Kommune Hyg-ind blev afholdt i Blovstrød. I 2012 skal det afvikles i Lillerød Tennisklub.

Klubmesterskabet blev afviklet til tiden der var 13 rækker og 120 kampe

Medlemmerne er ikke flinke til at få afviklet de indledende kampe, det vil Paul

Gerne henstille til, at alle bliver bedre til i 2012.

Juleskumtennis-turneringen blev afholdt - deltagerantal 49 personer

Hvoraf de 36 spillede inden middagen.

  Vintertennis, der er 24 medlemmer som spiller vintertennis i år. Der har ikke

 været nogen aflysninger endnu.

 Opråb: Husk at finde andre vinterspillere hvis I ikke kan spille.

 Klubben betaler kr. 1600 pr. banetime.    

          2d. Formanden igen

                          Hjemmesiden : V/ Erik Persson.

  Vedr. Informationer til medlemmerne er det, som jeg før har sagt, meget vigtigt, at

  man skriver en mailadresse ind på sin side i bookingsystemet, da det er den

  eneste vej, man får klubbens informationer på.

     Sidst jeg udsendte en information via hjemmesiden/bookingsiden                    fik jeg 9 stk. retur som ukendt.

  Skulle man ikke have en mailadresse, kan man meddele dette til vores kasserer,

  og i disse tilfælde vil vi så sørge for, informationen kommer på anden vis.

   Husk, at hvis man har adresseændring eller andet, også at meddele dette til

   kassereren.

     Jeg har nu snart siddet i denne bestyrelse i 25 år og er på valg ved næste

    generalforsamling så måske det var på tide at klubben prøvede med en ny

    formand,  så der måske kunne komme nye tider og idéer ind.

  Det er altid godt engang imellem at kikke på vores hjemmeside

  www.BTK-tennis.dk

    Har I evt. et ønske om f.eks. Køb/salg eller lignende, så gå ind på hjemmesiden

     under fanebladetMedlemssiden. Den er til det samme og det behøver jo ikke kun

    at være vedr. tennis.

    Sponsorerne:

    Jeg vil gerne på klubbens vegne takke vores sponsorer.

    Sjælsø-gruppen, Drewsens haveservice samt Tømmerfirmaet Poul Hvitved

    For deres støtte til klubben.

    Trænerassistent:

    Vi søger stadig en hjælpetræner, dette på trods af at vi endnu ikke har fået en ny

     træner.

     Klubben vil betale alle relevante trænerkurser i.fb. Med jobbet. f.eks. k1-k3

    Blovstrød Hallen:

    Til dig Erling og dit personale vil jeg også sige en stor tak for din altid store

     interesse for vores tennisklub, I skal vide det sætter vi meget stor pris på.

    Vi betaler jo ikke noget for at få ordnet vores baner. Så derfor vil vi gerne give jer

    en lille ting som tak for Jeres store arbejde med disse og håber på godt

    samarbejde i næste sæson.

Bestyrelsesmedlemmer

Til alle bestyrelsesmedlemmerne samt klubbens revisor, som jeg syntes gør et fantastisk stykke arbejde for denne klub år efter år, vil jeg gerne sige tak for et rigtigt godt samarbejde.

Vores bestyrelses suppleanter vil jeg også gerne sige tak, for at de altid står klar til at træde til.

Desværre ønskede Bent Yde at udtræde af bestyrelsen, en stor tak skal der lyde til Bent for hans store indsats for klubben, specielt ved Hyg-ind

Medlemmerne:

Til sidst vil jeg sammen med bestyrelsen gerne takke medlemmerne for jeres positive måde at være på for klubben og måden vi hygger os på omkring Glashuset, når vi har spillet, det er jo en vigtig del af og efter spillet.

Bestyrelsen håber at se jer alle til standerhejsningen. søndag den 29. april kl.10.00  ved Glashuset.

Men husk at der stadig er skumtennis i februar og marts måned hver anden fredag, datoer kan ses på hjemmesiden. Men jeg skal nok som vanlig udsende en reminder.

Tilbage er kun at håbe at det snart bliver forår så vi kan komme i gang med tennissæsonen 2012

Herefter godkendte forsamlingen formandens beretning

Ad 3.      Fremlæggelse af revideret regnskab

               (Der henvises til udleveret regnskab)

 Kasserer Birthe Petersen gennemgik regnskabet . 

 Herefter godkendte forsamlingen regnskabet.      

Ad 4 .               Indkomne forsalg

                        Ingen

Ad  5.    Valg af bestyrelsen

               Næstformand Paul Simon er på  valg for 2 år - villig til genvalg.

                        Bestyrelsesmedlem Bent Yde er på valg for 2 år – ønsker ikke  genvalg

                        Bestyrelsen foreslog Gunnar Olsen som var villig til valg i 2 år

              Baneformand Jørgen Hauberg er på valg for 2 år - villig til genvalg.

              Kasserer Birthe Petersen er på valg for 2 år – villig til genvalg

               Revisorsuppleant Bent Palsbøl er på valg for 1 år – villig blev valgt til genvalg

Bestyrelsessuppleant Keld Brinch er på valg for 1 år er villig til genvalg.

Festudvalg

Bestyrelsen udgør festudvalget i år, og kan oplyse, at der er bestilt musik til festen.

              Ovennævnte blev alle valgt med applaus fra salen.

Ad 6.                 Eventuelt

               Et medlem fra salen spurgte om reglerne for at få flere timer til at spille vintertennis.

  Paul Simon oplyste, man kan benytte sig af, at Blovstrød Tennisklub er medlem af

  Birkerød Tennisklub, derfor kræves der ikke nyt medlemskab, man skal kun betale

   for banetiden.

Det er muligt at købe et guldkort for kr. 1200 det giver mulighed for at spille 20

banetimer.

Man skal henvende sig til Paul Simon for at benytte sig at ovennævnte.          

Formanden takkede Erling og Per fra Blovstrød Hallen for deres indsats i 2011 og overrakte dem en gave fra BTK.

Formanden takkede bestyrelsesmedlem Bent Yde, som trådte ud af bestyrelsen for hans indsats i bestyrelsen og overrakte ham en gave fra BTK. Bent blev meget glad og takkede mange gange for gaven.

Dirigenten takkede herefter forsamlingen for god ro og orden.

Herefter takkede formanden dirigenten Erik Bruun for hvervet som ordstyrer. Herefter var klubben vært ved en let anretning. 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------